Empresa Confidencial
Asistente Administrativo / La Serena
Descripción del trabajo
¡¡Construimos el futuro contigo!!
Con más de siete décadas de trayectoria, somos una empresa sólida, en constante crecimiento, que apuesta por la innovación, valora el compromiso y fomenta el trabajo en equipo.
¿Te apasiona el mundo automotriz? Tenemos la oportunidad perfecta para ti.
🔹 Cargo: Asistente Administrativo
📍 Ubicación: La Serena
Principales responsabilidades:
Gestionar y mantener actualizadas las carpetas de contratos y documentos de vehículos, asegurando su correcta organización y disponibilidad.
Apoyar en la emisión de órdenes de compra y órdenes de trabajo, así como en la gestión de pedidos generales de la sucursal.
Registrar y procesar facturas de proveedores, generar ingresos en el sistema y gestionar el envío de facturas a pago, garantizando cumplimiento de plazos.
Brindar apoyo en tareas administrativas y operativas según las necesidades del negocio, facilitando procesos internos.
Registrar y archivar documentación física y digital, asegurando su accesibilidad y resguardo.
Supervisar la correcta asignación y facturación de órdenes de trabajo, velando por una gestión transparente de los costos.
Tramitar y hacer seguimiento a garantías con proveedores y fabricantes, asegurando el cumplimiento de plazos y condiciones.
Revisar y procesar solicitudes de notas de crédito conforme a las políticas contables y normativas legales.
Realizar diligencias externas en organismos públicos, clientes y proveedores, garantizando el correcto desarrollo de los trámites administrativos.
Controlar el inventario de materiales de oficina y coordinar reposiciones cuando sea necesario.
Horario: Lunes a jueves de 08:00 a 18hrs y viernes de 08:00 a 17hrs.
Empresa Confidencial
Asistente Administrativo / La Serena