C
COMERCIALIZADORA Y DISTRIBUIDORA ASCARCON LIMITADA

Encargado/a de Administración y Finanzas

Descripción del trabajo



Objetivo del Cargo:
Asegurar la gestión financiera, contable, administrativa y de recursos humanos de Ascarcon Ltda., garantizando el cumplimiento de las obligaciones internas y externas, la correcta ejecución de pagos, y el soporte operativo a las distintas áreas de la empresa mediante una gestión ordenada y eficiente.
Funciones Principales:
1. Gestión Financiera y Contable
Ingreso y conciliación de movimientos bancarios
Control y registro de ingresos y egresos diarios.
Compra de divisas para pagos internacionales.
Registro contable de pagos a proveedores, sueldos, cotizaciones y derechos de aduana.
Revisión de libros de compras y ventas y su cruce con datos del SII.
Elaboración de informes financieros mensuales y reportes para directorio.
Apoyo en la elaboración y seguimiento de presupuesto anual.
Cierre contable mensual y revisión de saldos contables.

2. Tesorería y Pagos
Programación y ejecución de pagos diarios a proveedores nacionales e internacionales.
Control y rebaja de cuentas por pagar en ERP.
Coordinación y control de caja chica, cheques a fecha y conciliaciones.

3. Recursos Humanos
Emisión de contratos, finiquitos y certificados laborales.
Gestión de licencias médicas y vacaciones.
Subida de contratos a la Dirección del Trabajo.
Revisión y contabilización de todos los movimientos relacionados al área.

4. Importaciones
Ingreso y registro de facturas de importación.
Pago a proveedores extranjeros y derechos de aduana.
Ajuste contable de costos de importación según gastos reales.
Coordinación con logística para asegurar correcta trazabilidad.

5. Apoyo Administrativo y Multiarea
Gestión de solicitudes de gerencia general y comercial.
Revisión de solicitudes de compras internas (oficina, aseo, cafetería).
Coordinación de servicios y contratistas.
Apoyo ocasional a ventas, contabilidad, logística y soporte ERP.



COMERCIALIZADORA Y DISTRIBUIDORA ASCARCON LIMITADA Encargado/a de Administración y Finanzas

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