Reconocida empresa multinacional, busca a un Asistente Ejecutivo, en donde su principal misión será apoyar a la plana ejecutiva y recibir/ atender a quienes visiten o contacten a la empresa, además de apoyar en tareas administrativas y logísticas.
Principales funciones:
Atender llamados telefónicos y recibir correspondencia.
Coordinar el uso de salas de reuniones.
Gestionar artículos de oficina e insumos (papelería, café, agua, etc.).
Apoyar en la logística de reuniones (preparación de salas, insumos, equipos).
Brindar apoyo administrativo a los ejecutivos (contratos, órdenes de compra, pagos, etc.).
Elaborar y mantener actualizados documentos e informes.
Cumplir con procedimientos internos y normas de seguridad y medio ambiente.
Realizar otras tareas administrativas que sean solicitadas por su jefatura.