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NEXTWAY S.A.

Recepcionista y Asistente Administrativa(o)

Descripción del trabajo



Algunas de las labores a realizar:
 
a)    Apoyo en verificación de mantenciones dentro de la oficina.
b)    Realizar cotizaciones, ya sea por mantenciones, insumos de aseo, oficina y otros.
c)    Emisión de órdenes de compra a proveedores.
 
d)    Apoyo en las áreas de despacho.
e)    Recibir las visitas entrantes y las llamadas telefónicas.
 
f)    Realizar apoyo en aseo en caso de ser necesario.
 
g)    Realizar diversas tareas del área administrativa, según lo ordenado por su jefe directo.
h)     Realizar inventarios: útiles de oficina, tóner, artículos de aseo etc.
i)     Administración de insumos de oficina y aseo.
j)    Salir a terreno a pagar cuentas, ir al banco
k)    Asistir a la gerencia en labores administrativas, coordinación de reuniones, viajes y llamadas telefónicas.
l)     Realizar otras tareas como son el fotocopiado, la impresión de documentos,  etc.
m)  ordenar y distribuir los emails entrantes, preparar el correo saliente.
n)   Mantener el área de recepción limpia y ordenada.
o)    Recibir las visitas entrantes, asistirlas en todo momento y también en el caso que tengan reuniones con Gerencia.
p)     Recibir las llamadas telefónicas y transferir al departamento correspondiente.
q)    Es de su responsabilidad responder citófono exterior, abrir la puerta vigilando cuidadosamente el ingreso del personal y visitantes.
Se ofrece:
Estabilidad laboral.
Remuneración base.
Caja de Compensación.
Horas de trabajo semanal: 42:45
Horario de trabajo: de Lunes a Jueves / 08:45 a 18:30 horas y Viernes de 8:45 a 17:30 horas, con 1 hora de colación.
Disponibilidad inmediata.



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