Gestión de Candidatos
Secretaria Administrativa
Descripción del trabajo
En ManpowerGroup nos encontramos en búsqueda de un(a) Asistente de Administración para importante empresa de servicios marítimos:
Asistente de administración encargada de la recepción de la oficina de Santiago
Funciones Principales:Recepción y Atención de Visitas, principalmente clientes (en su mayoría provenientes de China)Brindar asistencia básica a los visitantesCoordinar y Mantener la agenda de reuniones de la oficinaApoyar en la organización de reuniones internas y externasControl y administración de Inventario de insumos de la oficinaOrganizar eventos y actividades tanto de tipo institucional, como de tipo recreativo para los trabajadores de la EmpresaRecepción, despacho, coordinación y distribución de correspondencia interna y externaBrindar apoyo administrativo a las distintas áreas y equipos según sus requerimientosCanalizar las solicitudes administrativas y operativas que surjan durante el díaResponsable de coordinar las rutas de transporte, (horarios, distancias, logística relacionada)Coordinar aspectos logísticos de los viajes de jefaturas (itinerarios, traslados, etc.)Realizar trámites en general que la empresa requiera, ante bancos, clientes y/o proveedores
Condiciones Generales:Ubicación: Avda. presidente Kennedy # 5735, Torre Poniente, oficina 1201 (piso 12), Las CondesModalidad: 100% Presencial Horarios: lunes a Viernes: 8:30 a 17:45 / Hora de colación: 12:45 14:00Contrato: Plazo Fijo por 3 meses y Luego IndefinidoRenta Ofrecida: 680.000 + alrededor de 132.000 (Bono de movilización y colación) *Solo por asistencia presencial*
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