Objetivo del cargo
Brindar soporte administrativo y logístico integral a la organización a través de la atención de recepción y la gestión eficiente de viajes, compras menores, cotizaciones y coordinación de servicios generales, asegurando una operación fluida y oportuna para la Fundación y clientes externos.

Responsabilidades:
Recepción y atención general:
? Atender y canalizar llamadas telefónicas
? Recibir y orientar a visitantes
? Coordinar mensajería entrante y saliente
? Coordinar el uso de salas de reuniones
? Mantener el área de recepción ordenada y funcional
? Participar en protocolos del plan de emergencia del edificio
Gestión de viajes – Fundación:
? Cotizar y adquirir pasajes aéreos, terrestres u otros
? Reservar hospedaje y traslados según requerimientos
? Administrar tarjeta de crédito empresarial para compras de viaje
? Registrar y respaldar los gastos de viaje correctamente

Soporte logístico y compras internas:
? Realizar compras menores (útiles, artículos de limpieza, cafetería, etc.)
? Coordinar servicios de mantenimiento y soporte técnico
? Solicitar cotizaciones y hacer seguimiento a entregas
? Coordinar con proveedores cumplimiento de servicios

Logística y atención de clientes:
? Gestionar viajes y reservas para relatores o actividades de clientes
? Solicitar cotizaciones para servicios relacionados a cursos
? Gestionar la compra de materiales y servicios asociados (coffee, papelería, salas, etc.)
? Coordinar entregas de servicios entre proveedor y cliente
? Informar a gestión de clientes sobre cargos y cuentas por cobrar
? Coordinar con contabilidad para cumplimiento tributario y administrativo (OC, BH, facturas, etc.)

CONDICIONES DE TRABAJO
Lugar de Trabajo Oficinas de Fundación SOFOFA
Jornada de trabajo Completa; 40 horas
Horario Laboral/ turno: Lunes a Viernes de 09:00 hrs a 18:00 hrs
Modalidad Presencial 100%
Condiciones Físicas Trabajo administrativo y de coordinación presencial, con atención telefónica, presencial y digital continua.