En Más RB Ingeniería y Construcción nos encontramos en búsqueda de un(a) Asistencia de Gerencia
Funciones:
- Supervisar y coordinar las actividades administrativas diarias de las empresas del grupo.
- Controlar y gestionar la documentación, contratos y archivos administrativos.
- Mantener actualizados los registros de proveedores, clientes y colaboradores.
- Administrar los recursos y materiales de oficina, asegurando su correcto uso y abastecimiento.
- Coordinar la logística de viajes, eventos corporativos y reuniones internas.
- Supervisar el cumplimiento de políticas y procedimientos internos.
- Gestionar pagos y seguimiento de cuentas por pagar y por cobrar.
- Gestionar la agenda de la gerencia o directores, organizando reuniones y compromisos.
- Preparar informes, presentaciones y documentación requerida por la gerencia o directores.
- Redactar y revisar comunicaciones internas y externas.
- Coordinar reuniones, tomar notas y elaborar actas o resúmenes ejecutivos.
- Filtrar y gestionar correos electrónicos, llamadas y correspondencia.
- Mantener confidencialidad y resguardar la información de alto nivel.
- Apoya la gestión documental del personal (contratos, licencias, permisos).
- Comunicación y coordinación
- Apoyar en procesos de reclutamiento, selección y capacitación del personal.

Requisitos:
Formación Académica: Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Gestión Empresarial o carreras afines

Experiencia: Mínimo 2 años en administración, asistencia gerencial, gestión empresarial preferentemente en ambientes corporativos.

Conocimientos en:

- Sistemas ERP (Softland, Laudus,Kame,Buk)
- Administración de oficina y gestión documental.
- Manejo de presupuestos, reportes financieros y facturación.
- Redacción y elaboración de documentos administrativos y ejecutivos.
- Normativa laboral y gestión de recursos humanos.
- Dominio avanzado de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) y software de gestión empresarial.

Condiciones laborales:

Modalidad de trabajo: 100% presencial;