Objetivo: Planificar, coordinar y supervisar eficientemente los procesos de control de inventario, asegurando la disponibilidad óptima de productos, la minimización de pérdidas y el cumplimiento de los estándares definidos para el ingreso, retiro y traslado de los mismos, además de su respectivo ajuste en el ERP; con el fin de apoyar la operación y la toma de decisiones estratégicas de la empresa. Su labor está orientada al detectar posibles desviaciones de stock y efectuar el análisis de causas de las diferencias de inventario; de acuerdo a controles selectivos y mediante la planificación y desarrollo de Auditorias de Inventario que permitan levantar hallazgos, acciones correctivas y planes de acción con el fin de garantizar exactitud en los resultados del ejercicio de Inventario.
Funciones:
•Mantener una estrecha y permanente comunicación con todo el personal de la Empresa, de manera tal que se logre canalizar información fidedigna y oportuna, respecto de todo el quehacer en la gestión de manejo de inventarios y control de stock.
Mantener la información ordenada y asistir en la recopilación de información y antecedentes que se requieren para el desarrollo y cumplimiento de los KPI de su área.
• Conocer los diferentes productos y marcas con los que cuenta la empresa.
• Proponer e implementar las distintas acciones en el ERP, producto de las actividades operacionales. Asegurar que éstas se encuentren actualizadas diariamente y se hayan realizado correctamente.
• Atender y solucionar todas las consultas de las otras Gerencias que pudieren realizarse con respecto a la logística y traslado de productos y no productos.
• Monitorear que se ejecuten de forma correcta los movimientos del ERP, asegurando que de las funciones operacionales se cumplan en forma eficiente y confiable.
• Preparar y entregar en forma oportuna y eficiente, información solicitada para la toma de decisiones de la Gerencias de área que así lo soliciten (informes, reportes, datos, entre otros).
• Mantener toda la información documentada asociada a su gestión ordenada, actualizada y a disposición de su Gerencia.
• Garantizar la cuadratura del stock físico y del sistema de todas las bodegas del ERP
• Realizar y analizar el ingreso, traslado, despacho y ajustes de las existencias en el sistema ERP
Analizar y verificar resultados de los inventarios efectuados en todos los Puntos de Ventas – POS, Bodega Central y otras bodegas que tenga la Empresa.
• Revisar y Validar información ingresada en el Stock de la empresa
• Velar que los ajustes, traslados de inventarios se realicen de manera correcta y oportuna bajos los procedimientos establecidos.
• Realizar el análisis de causas de las diferencias y proponer medidas preventivas y correctivas.
• Monitorear en todo momento los movimientos y ajustes de inventario efectuados por el área de Post Venta y la Gerencia de Operaciones en el sistema ERP.
• Efectuar ajustes de inventario en el sistema ERP con previa autorización de la Gerencia General
• Coordinar y gestionar con todas las áreas involucradas la realización de Auditorías de Inventario.