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Empresa Confidencial

Asistente Administrativo

Descripción del trabajo



¿Estás buscando un lugar donde quieras aprender y desarrollar todo tu potencial?
¡¡Te invitamos a postular!!
 Reconocida Multinacional está en búsqueda de su próximo?Asistente Administrativo, un rol clave que formará parte de un área estratégica del negocio. 
Buscamos jóvenes profesionales que combinen una?capacidad de aprendizaje extraordinaria? con foco en la experiencia al cliente. Esta posición tendrá como desafío principal brindar soporte administrativo y operativo al equipo de ventas, con foco en la planificación, coordinación y ejecución de eventos.  
 Esta es una oportunidad única para quienes quieren desarrollarse rápidamente y les apasione el contacto con las personas.  
Dentro de las principales funciones están: 
Planificación y coordinación de eventos: 
Apoyar en la organización de eventos para el equipo de ventas. 
Coordinar con proveedores, agencias, logística, catering, audiovisuales, transporte y locaciones. 
Realizar cotizaciones, comparativas y seguimiento de presupuestos para cada evento. 
 Soporte administrativo: 
Gestionar órdenes de compra, solicitudes de pago, y seguimiento de facturas asociadas a los eventos. 
Controlar el presupuesto asignado por evento y asegurar el cumplimiento de los lineamientos financieros. 
Mantener actualizado el cronograma de eventos y actividades comerciales. 
Comunicación interna y externa: 
Apoyar en la redacción de invitaciones, agendas y materiales de comunicación. 
Soporte operativo: 
Supervisar el montaje y correcto desarrollo de los eventos, brindando soporte en terreno cuando se requiera. 
Gestionar materiales, kits promocionales, presentaciones y recursos necesarios para la actividad. 
 Habilidades clave: 
Organización y gestión del tiempo. 
Capacidad para trabajar con múltiples interlocutores. 
Proactividad y atención al detalle. 
Buen manejo de herramientas digitales (Excel, PowerPoint, plataformas de eventos, etc.). 
Comunicación clara y efectiva. 
 



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