Funciones Asistente de gerencia comercial

1- Apoyo a la gerencia de Administración.
2- Encargada de las cuentas corrientes y gestiones a fines de finanzas.
3- Responsable de conciliación bancaria y análisis de cuentas contables.
4- Egresos e Ingresos Contables.
5- Rendición de gastos mediante tarjeta de crédito y control de caja chica, garantizando el cumplimiento de las normativas internas.
6- Manejo de información confidencial con alta responsabilidad y seguridad.
7- Control y gestión de compras de insumos de la Gerencia, manteniendo un inventario actualizado.
8- Cotizar y dotar la oficina con artículos relacionados a limpieza, cafetería, courier, almacenamiento de documentación, IT, COVID entre otros.
9- Apoyar el área de contabilidad con la recopilación y aprobación de facturas generando orden.
10- Recepción de correspondencia, y gestión de documentación varias, archivo de documentos, manejo de caja chica, trámites bancarios, revisión facturas, bases administrativas de licitaciones y gestión boletas de garantías, confección de documentos bancarios, para posteriores pagos de cuentas y rendiciones.
11- Encargada de ingresar al sistema Duemint (Software de ingresos de la empresa); las cuotas y pagos de los clientes que han contratado con el estudio jurídico y validar dichos contratos.
12- Proporcionar al área de contabilidad los datos necesarios para la confección de contratos, anexos, cartas, finiquitos, feriados legales, etc…
13- Informar en tiempo y forma al área de contabilidad (empresa externa) la tramitación de licencias médicas.
14- Mantener actualizados los contratos y carpetas del departamento de personal.
15- Gestión de la agenda de reuniones de gerencia.
16- Informar a tiempo los clientes que requieren anexos de contrato por término de pago.
17- Suspender los servicios de aquellos clientes que llevan mas de dos cuotas impagas.
18- Llamar a clientes del estudio jurídico para cobro de honorarios pactados.