- Supervisar y coordinar el funcionamiento operativo/administrativo de la Clínica en cooperación cercano con la gerencia general.
- Coordinación de los asistentes.
- Apertura y cierre clínica en caso de necesidad.
- Atender al público de consultas Dentales, utilizando las frases de saludo y despedida dadas por su jefatura.
- Cobrar a los pacientes antes de la atención y seguir las normas emanadas por la Gerencia.
- Tramitar seguros complementarios y recopilar toda información necesaria, para que el paciente pueda realizar los trámites en su seguro.
- Manejar la agenda de horas médicas y de exámenes.
- Cuadrar cajas diarias para ser cargadas a la contabilidad.
- Ingresar al sistema las anotaciones administrativas de los pacientes.
- Ser mediadora entre paciente, asistente y médico.
- Mantener el orden y cuadraturas de ventas
- Realizar gestión de presupuesto mensual. Identificar los pacientes con deudas de años anteriores al 2022 y enviárselos a Johanna en correo.
- Cumplir con el protocolo de servicio al paciente y sus pilares referidos a : Transparencia, Trabajo Bien Hecho y Respeto.
- Asistir a las reuniones de asistentes y recepcionistas.