Misión del cargo: .
Brindar apoyo operativo y administrativo en la gestión de comercio exterior, asegurando el correcto seguimiento de muestras, pedidos y documentación asociada, coordinando con proveedores y áreas internas. Su rol es fundamental para garantizar el cumplimiento de plazos definidos, la correcta ejecución de las órdenes de compra y la disponibilidad de insumos necesarios para campañas comerciales y desarrollo de productos.

Principales funciones:

Gestionar y dar seguimiento a las muestras solicitadas, coordinando con el proveedor (M1) y realizando las gestiones necesarias para asegurar el cumplimiento de los plazos establecidos.

Apoyar en la descarga de órdenes de compra desde el sistema Fénix, revisando la información y unificando formatos para su posterior envío a los proveedores.

Enviar a Comex las proformas con la confirmación del proveedor respecto a los embarques, asegurando precisión y oportunidad en la información.

Coordinar y gestionar los marketing samples desde la solicitud hasta su recepción, garantizando su disponibilidad para el desarrollo de campañas comerciales.

Participar en reuniones con el equipo Comercial para la revisión de muestras, levantando alertas en caso de retrasos o desviaciones detectadas.