MISIÓN
Dar apoyo a la Gestión de la jefa Administrativa en todas las aéreas y dar cumplimiento
a los procedimientos establecidos por la empresa.
mantener un control optimo y oportuno de las tareas administrativas

FUNCIONES ESPECÍFICAS

TESORERIA
?Generación de Recaudaciones de facturas con sus correspondientes pagos
?Revisión Remesas y envío de remesas diarias a BRINKS.
?Apoyar a Cejara en generación de las recaudaciones

CREDITO Y COBRANZAS Y CONTABILIDAD
?Revisar y Validar Hojas de Rutas con sus correspondientes pagos
?Revisar y Validar que las Facturas y Boletas estén con sus correspondientes firmas
?Ordenar y Archivar las facturar en sus correspondientes archivo?enviar Facturas de Retail y Centralizados a Casa Matriz
?Apoyar en Soporte a jefa Admin. de Claves de Vencimiento y Sobregiro
*Emisión de Notas de Créditos Tanto como Anulación Total Como Parcial
?Gestionar con Casa Matriz Notas de Créditos por diferencia de Precio o Peso
?Validación de Transferencias de Ruteros en Ruta
?Imprimir comprobantes de Transferencia
?Responsable de Informar rutas pendientes por rendir por parte de Ruteros
?Revisión de transferencia VS Banco
?Contabilización de facturas de proveedores.
?Emitir Orden de compra en plaza y Orden de compra por trabajos de mantención.
?Generar Guía de Despacho
?Revisión de facturas de compras VS Libro enviado de casa Matriz
?Registro de las compras

LOGISTICO
?Toma de inventarios físicos de la sucursal.
?Revisión y Validación de Traspasos de Mercaderías en Decomiso

ADMINISTRACION Y RRHH
?Revisión de Reloj Control
?Recepción y envío Valija Chilexpress
?Solicitar colaciones diarias Turno día y Noche,
?Verificar el total de colaciones Quincenal con el proveedor para su respectiva Facturación.
?Encargada de enviar sensor de Temperatura que llega camión con mercadería a Casa Matriz
?Reemplazar a jefa Adm, y Cajera