Buscamos un Asistente de Finanzas y Facturación. Su principal misión es apoyar al área de Administración y Finanzas en el arqueo diario de las cajas y en la revisión, elaboración, registro y almacenamiento de los principales documentos contables y legales de la compañía.
Tareas principales del puesto:
· Recepcionar y revisar los ingresos diarios de dineros y otros documentos contables, declarados por cada cajero de las diferentes áreas de la empresa.
· Emitir, registrar y controlar facturas, guías, notas de créditos y débito, y boletas de servicios y cualquier otro documento tributario.
· Registrar y actualizar las planillas de control de manejo de cajas y pago a proveedores.
· Realizar la facturación de las guías de despachos y órdenes recibidas de otras empresas e instituciones, según los plazos que se establezcan.
· Mantener la caja chica con sencillo para entregar a las áreas que lo requieran.
· Realizar trámites en Servicio de Impuestos Internos, Tesorería General de la República, Ministerio de Transporte u otra entidad si el encargado de Finanzas lo requiere.
· Depositar cada mañana el dinero en efectivo u otros documentos bancarios que hayan sido ingresados.
· Apoyar y participar en auditorías realizadas en el área, y principalmente en los procesos en los cuales actúa.
· Realizar procedimiento de cierre contable, cuando lo indique el encargado del área.
· Llevar control de planillas y documentos de página de ventas de sistemas de pasajes.
· Ejercer funciones de Encargado del Departamento, en caso de ausencia.