Servicios Guzmán Gonzalez empresa de servicios transitorios SpA
Analista de Gestión Documental (Viña del Mar)
Descripción del trabajo
En Grupo GyG Servicios, creemos que la buena gestión de personas comienza con procesos bien diseñados y humanos. Ayudamos a empresas líderes en retail, logística y servicios, combinando tecnología y cercanía para entregar soluciones de BPO y Servicios Transitorios.
PROPÓSITO DEL CARGO:
-Gestionar, controlar y archivar la documentación laboral del personal de la empresa, asegurando la integridad, disponibilidad y cumplimiento de la normativa legal vigente en materias laborales y previsionales.
RESPONSABILIDADES CLAVE:
- Recepcionar, revisar y archivar contratos, anexos, finiquitos y documentación legal de los trabajadores.
- Mantener actualizado el sistema de gestión documental físico y/o digital.
- Verificar que toda la documentación laboral requerida esté completa y firmada.
- Dar soporte documental para procesos de auditoría interna o externa.
- Controlar la vigencia de documentos como licencias, certificados y autorizaciones.
- Coordinar la firma electrónica o física de documentos laborales.
- Colaborar con otras áreas para el envío y recepción de archivos requeridos.
RELACIONES CLAVE:
-Relaciones Internas: Administración de personal, selección, operaciones.
-Relaciones Externas: Proveedores de firma electrónica, fiscalizadores, trabajadores
LUGAR DE TRABAJO:
-Ñuñoa
Servicios Guzmán Gonzalez empresa de servicios transitorios SpA
Analista de Gestión Documental (Viña del Mar)