Empresa de Gestión Documental se encuentra en búsqueda de un/a Asistente Administrativo(a) de Documentos.
El objetivo del cargo es apoyar la gestión administrativa y documental de clientes, asegurando el cumplimiento de plazos, calidad, confidencialidad y en los procesos asignados.
Responsabilidades principales:
Custodia y correcto manejo de documentación asignada.
Mantener orden, limpieza y seguridad en el puesto de trabajo.
Cumplir con la confidencialidad y resguardo de información.
Procesar documentos en las distintas etapas: preparación, guardado, escaneo e indexación.
Completar formularios y registros asociados al área.
Atender público y recibir documentos en oficina de partes, registrando y distribuyendo la información.
Apoyar las gestiones administrativas y operativas asignadas.
Funciones específicas del cargo:
Preparación de documentos (retiro de corchetes, orden, separación y revisión de documentos para digitalización).
Guardado de documentos (clasificación, corcheteado y archivo en contenedores asignados).
Escaneo y digitalización de lotes de documentos en el sistema.
Indexación y validación de información en plataforma.
Recepción, clasificación, registro y distribución de documentos físicos.