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ACHS

Asistente de Eventos

Descripción del trabajo

¿Buscas una experiencia desafiante, con impacto social en la organización que se preocupa por la calidad de vida y desarrollo integral de sus equipos? ¡Este cargo es para ti!
Somos una organización privada sin fines de lucro, líder en el rubro de las mutualidades que vela por la seguridad y salud ocupacional. Protegemos a más de 2,8 millones de trabajadores, poniendo a disposición todo nuestro talento y pasión por hacer de Chile el país que mejor cuida a las y los trabajadores y sus familias
Situamos a las personas al centro de la organización y promovemos ambientes de trabajos sanos, seguros y diversos. Actualmente estamos certificados por Great Place to Work como un gran lugar para trabajar.
Queremos que seas nuestro/a próximo/a Asistente de Eventos para el área de Coordinación Eventos

¿Cuáles son los objetivos del cargo?
Otorgar soporte a las áreas centrales a la Red Comercial ante cualquier requerimiento asociado a gasto de Marketing y eventos, con la finalidad de dar cumplimiento a la normativa de la Gerencia

¿Cuáles serán tus principales desafíos?
Coordinar con Casa Central en conjunto con la Red Comercial y Servicios Preventivos el control del alineamiento presupuestario de las cuentas de Marketing, a fin de velar por el cumplimiento del presupuesto establecido.
Coordinar pedidos de bodega relacionados a artículos de marketing y control de inventario a fin de controlar el stock de productos de merchandising de marketing y velar por la distribución en la red de agencias.
Coordinar solicitudes de pedidos asociados a servicios de marketing, velando por la eficiencia del proceso de solicitud y pago, con la finalidad de controlar la realización de solped asociadas al presupuesto establecido.
Realizar control presupuestario en conjunto con el administrador de las cuentas de marketing, asegurando mantener el gasto dentro de lo presupuestado.
Realizar envío de HES y seguimiento de procesos de pago, garantizando el cumplimiento del trabajo con proveedores entregando servicio eficiente.
Coordinar contratos de auspicios, eventos, exhibición en medios y seguimientos con áreas de fiscalía y contrato para la firma de ambas partes, asegurando el cumplimiento de las políticas de la organización.

¿Qué requisitos debes cumplir?
Experiencia laboral mínimo de 1 año
Manejo de excel y herramientas tecnológicas
Disponibilidad para viajar en situaciones especiales

¿Qué beneficios recibirás?
Horario flexible / teletrabajo
Permiso calidad de vida (2 días libres al semestre para que puedas realizar las actividades que tú quieras)
Posibilidad de potenciar tu formación a través de la Beca Colaborador, Programa Formación Continua, entre otros
Y múltiples beneficios orientados a tu bienestar físico, emocional, financiero y social
Si quieres conocer más sobre cómo es trabajar en la Achs revisa nuestra sección Trabaja con nosotros o nuestra sección de Vida en la Empresa en LinkedIn.
¡Te invitamos a ser parte de la red de cuidado más grande de Chile!
En la Achs tenemos un fuerte compromiso con promover ambientes sanos y seguros, con foco en crear una cultura que valore y promueva la equidad, diversidad e inclusión en el mundo laboral, es por esta razón que queremos que tu proceso de reclutamiento y selección sea lo más cómodo para ti. Si necesitas algún requerimiento o adaptación para presentarte a la entrevista, ya sea de accesibilidad como apoyo durante el proceso, te pedimos que nos lo indiques para gestionarlo

Requisitos

Experiencia laboral mínimo de 1 año
Asistente de EventosCoordinación Eventos