Nos encontramos en búsqueda de un Asistente Administrativo de Operaciones, para una empresa de ingeniería que realiza proyectos, asesoría, instalaciones y mantenciones. ¡Si tienes experiencia desde 2 años en el cargo, este desafío te puede interesar!
Misión del cargo: responsable de gestionar con eficiencia y precisión de todas las operaciones administrativas y de soporte que sustentan las actividades de la empresa.
Desafíos de tu día a día: (funciones)
Coordinar las tareas administrativas diarias, como la gestión de documentos, la atención al cliente interno y externo, y la gestión de archivos.
Elaborar y gestionar los contratos, órdenes de trabajo y documentación legal.
Apoyar la logística en obra, incluyendo la programación de visitas técnicas y la gestión de materiales.
Gestionar y coordinar trabajos con supervisor de obra.
Gestionar la facturación y los cobros.
Realizar reporte de facturas generadas semanalmente y de cobranza.
Atender a clientes vía telefónica, whatsapp y correo electrónico.
Realizar presupuestos por trabajos, cambio de repuestos y/o equipos.
Solicitar cotizaciones a proveedores.
Realizar órdenes de compra en el sistema de compras.
Gestionar compra de repuestos de calefacción y climatización.
Mantener stock de repuestos de calderas, equipos entre otros, realizar inventario.

¿Dónde trabajarás y cuál será tu jornada laboral?
Lunes a Jueves de 08:00 a 17:45 pm y Viernes de 08:00 a 16:45, modalidad presencial en Las Condes
?? Buscamos:
Estudios de Administración de Empresas o carrera afín (prima la experiencia)
Desde 2 años de experiencia en el cargo o área
Manejo Intermedio de herramientas informáticas (Excel, Word, etc.)
Manejo de Outlook
Conocimientos en operaciones y en facturación

Serás parte de una organización con varios años de experiencia en la industria. ¡Te invitamos a postular!