Se requiere cargo de Especialista de Compras, para desempeñar funciones como Especialista de Compras Nacionales, en Dirección de Adquisiciones y Gestión de Contratos, de la Universidad de Concepción.

Funciones:

- Realizar las actividades administrativas encomendadas por la jefatura directa, así como aquellas relacionadas con el buen funcionamiento de la Unidad en que se desempeña.
- Atender y solucionar en forma oportuna y eficiente las consultas y problemas de los clientes tanto internos como externos al Organismo.
- Revisar los procedimientos utilizados en su área de trabajo y proponer los cambios pertinentes para mejorar el trabajo dentro del Organismo.
- Realizar otro tipo de actividades encomendadas por el Jefe Directo, relacionadas con el ámbito de acción a su cargo.
- Ejecutar y documentar los procesos de compra nacionales que involucran las siguientes principales actividades:
a) Preparación y ejecución del proceso de cotización: Recepción de la solicitud de pedido, validación de la factibilidad y requisitos de acuerdo con los procedimientos, selección de proveedores, ejecución del proceso de cotización.
b) Negociación y adjudicación de la compra: Negociación, ejecución y gestión de la recomendación de compra y adjudicación a través de una orden de compra.
c) Administración de la compra: Activación de la compra y gestión de tráfico y logística.
d) Seguimiento del proceso de recepción de bienes y/o servicios.
e) Seguimiento de pago de las facturas.
- Asegurar el correcto registro de los procesos de compras en la plataforma SAP.
- Cumplir con el Acuerdo Nivel de Servicio (SLA) de la Unidad y mantener actualizado su registro.
- Apoyar el proceso de Administración de Proveedores considerando el procedimiento de Incorporación de Proveedores al Registro de la Institución.
- Entre otras funciones.

* Código de publicación: 2025/023.
** El cargo se desempeñará en la ciudad de Concepción.