Estamos en búsqueda de una persona comprometida y proactiva para ocupar el puesto de Asistente Administrativo en nuestra empresa del sector alimentario. Si eres alguien orientado al logro de objetivos y cuentas con experiencia en administración, operaciones y gestión de documentos en empresas de alimentos ubicada en Rio Negro, Región de Los Lagos, ¡esta oportunidad es para ti! A continuación, se detallan el propósito, las responsabilidades y los requisitos del puesto:
Propósito del Cargo:
El cargo tiene como finalidad apoyar a las distintas áreas de la Planta.
Apoyar al Jefe de Administración en temas operativos y administrativos.
Apoyar al equipo en gestiones documentales.
Responsabilidades:
Mantener los registros de planta actualizados, dentro de los plazos establecidos y con información fidedigna.
Responsable de ejecutar orden de producción en software de empresa de acuerdo con lo notificado por producción.
Gestionar ingresos de materia prima en las diversas plataformas usadas por planta.
Llevar control de las bodegas de insumos y materiales.
Ejecutar guías de despacho de diversos productos de planta.
Controlar la entrega de insumos y materiales al personal de planta.
Responsable de digitación de documentos solicitados por jefatura directa o gerencia.
Apoyar en funciones administrativas al jefe de administración con registros de consumos primarios de empresa de acuerdo con la información entregada por personal.
Informar a su jefatura cuando se detecten desviaciones en los datos que se registran.
Apoyar en los procesos de recepción de artículos.
Generar los reportes solicitados por su jefatura con la frecuencia solicitada.
Hacer recepción y entrega de insumos solicitados por jefes de área, llevando el correcto control de ello.
Completar los formularios y registros requeridos por la Organización.
Generar Ordenes de venta cuando jefe directo lo estime conveniente.
Cumplir con las normas y políticas de inocuidad establecidas.
Apoyar en inventarios de bodega de insumos y de cámara de maduración.
Velar por su seguridad personal y la de sus compañeros de trabajo.
Velar por el cuidado de los equipos y utensilios de trabajo.
Informar oportunamente a su jefatura directa ante cualquier anormalidad o desviación detectada durante la realización de sus labores.
Solicitar oportunamente los insumos, materiales, herramientas u otros que requiera para realizar de manera adecuada sus funciones.
Llevar el correcto orden de bodega de insumos.
Otras que su jefatura estime pertinentes.


Algunos de nuestros beneficios:
- Capacitaciones.
- Contrato inicial Plazo Fijo, con posibilidad de Indefinido.
- Seguro complementario de salud, al pasar a Indefinido.
- Trabajarás en una empresa comprometida con la diversidad, la inclusión y la equidad de género.