Buscamos profesional con disponibilidad inmediata para sumarse como Office Manager por un proyecto inicialmente de 3 meses de duración, con posibilidad de extenderse y pasar a indefinido.
Las responsabilidades del cargo son:
Apoyar al Country Manager en tareas tales como, agenda de reuniones, reserva de vuelos, rendición de gastos, reserva de salas y/o locaciones para reuniones, entre otros.
Recibir y atender visitas y/o clientes.
Mantener el buen funcionamiento de la oficina, siendo el nexo con la Administración del co-working.
Colaborar con todos los empleados de Chile en la gestión de viajes, incluyendo reserva de vuelos, reserva de hoteles, arriendo de camionetas y móviles desde o hacia el aeropuerto.
Realizar pedido de suministros y material de oficina de acuerdo con el presupuesto de Office Management.
Organizar catering y/o eventos corporativos cada vez que se requiera.
Solicitar en sistema SAP las órdenes de compra y hacer seguimiento de pagos de facturas de proveedores asignados.
Coordinar las plazas de estacionamiento de los empleados.
Apoyar en tareas administrativas a la People Business Partner cuando ésta se encuentre fuera de la oficina.