NEXTWAY S.A.
Recepcionista y Asistente Administrativa(o)
Descripción del trabajo
Algunas de las labores a realizar:
a) Apoyo en verificación de mantenciones dentro de la oficina.
b) Realizar cotizaciones, ya sea por mantenciones, insumos de aseo, oficina y otros.
c) Emisión de órdenes de compra a proveedores.
d) Apoyo en las áreas de despacho.
e) Recibir las visitas entrantes y las llamadas telefónicas.
f) Realizar apoyo en aseo en caso de ser necesario.
g) Realizar diversas tareas del área administrativa, según lo ordenado por su jefe directo.
h) Realizar inventarios: útiles de oficina, tóner, artículos de aseo etc.
i) Administración de insumos de oficina y aseo.
j) Salir a terreno a pagar cuentas, ir al banco
k) Asistir a la gerencia en labores administrativas, coordinación de reuniones, viajes y llamadas telefónicas.
l) Realizar otras tareas como son el fotocopiado, la impresión de documentos,etc.
m) ordenar y distribuir los e-mails entrantes, preparar el correo saliente.
n) Mantener el área de recepción limpia y ordenada.
o) Recibir las visitas entrantes, asistirlas en todo momento y también en el caso que tengan reuniones con Gerencia.
p) Recibir las llamadas telefónicas y transferir al departamento correspondiente.
q) Es de su responsabilidad responder citófono exterior, abrir la puerta vigilando cuidadosamente el ingreso del personal y visitantes.
Se ofrece:
Estabilidad laboral.
Remuneración base.
Caja de Compensación.
Horas de trabajo semanal: 42:45
Horario de trabajo: de Lunes a Jueves / 08:45 a 18:30 horas y Viernes de 8:45 a 17:30 horas, con 1 hora de colación.
Disponibilidad inmediata.
NEXTWAY S.A.
Recepcionista y Asistente Administrativa(o)