ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y CONTABLE

OBJETIVO GENERAL DEL CARGO:
Apoyar en las actividades contables, administrativas y de control presupuestario del área de Administración y Finanzas, de acuerdo con las políticas y procedimientos internos de la organización, contribuyendo al cumplimiento eficiente de los objetivos del área.

Requisitos del Cargo:
1.Título técnico o profesional en alguna de las siguientes carreras:
-Técnico Contable
-Técnico en Administración de Empresas con mención en Finanzas
-Contador Auditor
-Ingeniería en Administración de Empresas
-Ingeniería Comercial

2.Conocimientos Técnicos:
-Manejo de sistemas ERP, idealmente SAP
-Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio, especialmente Excel
-Conocimientos sólidos en contabilidad general y análisis financiero

3.Competencias Deseables:
-Capacidad analítica
-Orden y planificación
-Proactividad y autonomía
-Capacidad para trabajar bajo presión y con múltiples tareas
-Buenas habilidades comunicacionales

FUNCIONES PRINCIPALES:

-Realizar conciliaciones bancarias para asegurar la correcta correspondencia entre registros contables y extractos bancarios.
-Analizar cuentas por pagar y por cobrar (proveedores, empleados y clientes) para detectar inconsistencias o montos elevados que requieran revisión.
-Consolidar y registrar los respaldos de fondos fijos, asignándolos correctamente a sus respectivos centros de costo.
-Apoyar en la gestión administrativa del área contable, según los requerimientos de la jefatura.
-Apoyar en la ejecución de trámites diversos relacionados con el área contable y financiera.
-Participar en el control y seguimiento del presupuesto asignado al área.
-Colaborar en la preparación de informes y reportes contables requeridos por la jefatura o auditorías internas/externas.