Estamos en búsqueda de un/a Administrativo/a para integrarse a nuestro equipo y apoyar los procesos administrativos de la organización. Su rol será clave en la ejecución y registro de tareas asociadas al control de caja chica, facturación, gestión documental, respaldo de gastos y soporte al sistema interno, asegurando el orden, trazabilidad y disponibilidad de la información necesaria para la gestión contable y operativa.
Preparar e ingresar gastos, horas trabajadas, boletas, propuestas de honorarios y fondos por rendir en el sistema interno, asociando correctamente la información a cada caso.
Ordenar, clasificar y archivar documentación administrativa tanto digital como físicamente (facturas, órdenes de pago, respaldos de gastos, timesheets).
Apoyar en la generación y envío de facturas, incluyendo descarga desde el SII, entrega a responsables y adjunto de respaldos.
Cargar oportunamente documentos de respaldo en el sistema interno y en el Administrador de Digitalizaciones.
Mantener comunicación con Finanzas y Cobranzas para la creación de proveedores/clientes y consolidación de registros de facturación.
Mantener actualizado el control de caja chica, boletas y facturación emitida.