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ASISTENTE ADMINISTRATIVA
Descripción del trabajo
ASISTENTE ADMINISTRATIVO AREA CAPACITACIONES
El cargo implica:
- Apoyar la gestión de las actividades administrativas y operacionales de los cursos que se ejecutan en la sede propia y/o en diversas comunas de la Región Metropolitana. Entre estas actividades están: correcta y completa inscripción de alumnos, administración de los documentos, apoyar programación de los cursos, gestión de sedes, mantención de stock y resguardar los materiales e insumos de capacitación, cierre y liquidación de cursos.
- Supervisar en terreno los cursos en desarrollo, verificando correcta ejecución y reportando las observaciones para su remediación.
- Apoyar la preparación de la documentación exigida para realización de los cursos, tales como matriculas, libro de clases, actas de certificación, etc. y chequear constantemente su mantención al día.
- iDEAL experiencia en la interacción con plataformas computacionales a nivel de usuario, pues se requiere ingresar información, extraer datos y en general procesar matriculas, asistencia, cierre y liquidación de cursos. Ejemplo en sistema SIC de Sence y plataformas de OTIC ( Capacinet, BOS, etc).
Requisitos del Cargo
- Formación académica como profesional o técnico de nivel superior, del área de administración o similar.
- Excelentes relaciones interpersonales.
- Proactivo(a), dinámico(a), comprometido(a).
- Disponibilidad para movilizarse dentro de la región y eventualmente a regiones cercanas.
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