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Empresa Confidencial

Asistente Ejecutivo de Gerencia

Descripción del trabajo



¿Estás buscando un lugar donde quieras aprender y desarrollar todo tu potencial?  
¡¡Te invitamos a postular!!
 Reconocida Multinacional está en búsqueda de su próximo?Asistente Ejecutivo de Gerencia. Buscamos profesionales proactivos, organizado y con alta capacidad de gestión para brindar apoyo directo a la Gerencia en tareas administrativas, coordinación de agenda, comunicación interna y externa, así como en el seguimiento de proyectos clave del área. 
Esta posición es clave para garantizar el funcionamiento eficiente de la oficina, facilitando la toma de decisiones y optimizando la gestión del tiempo y recursos de la Gerencia. 
Responsabilidades: 
Coordinar y gestionar la agenda de la Gerencia (reuniones, viajes, eventos, presentaciones, etc.). 
Filtrar, organizar y dar respuesta a correos electrónicos y llamados según prioridad. 
Apoyar en la planificación y logística de reuniones, comités y eventos corporativos. 
Realizar seguimiento a compromisos, plazos y proyectos en curso de la Gerencia. 
Gestionar requerimientos administrativos (solicitudes de compras, rendiciones, coordinación con proveedores, etc.). 
Colaborar con otras áreas para facilitar flujos de información y procesos internos. 
Mantener absoluta confidencialidad y profesionalismo en el manejo de información sensible. 
 
Requisitos: 
Estudios técnicos o universitarios en Administración, Secretariado Ejecutivo, Gestión de Empresas o afines. 
Mínimo 2 años de experiencia en cargos similares. 
Manejo avanzado de herramientas Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). 
Deseable experiencia en coordinación de viajes, eventos y logística. 
Excelentes habilidades de comunicación, organización y resolución de problemas. 
Alta discreción, proactividad y capacidad para trabajar bajo presión. 



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