Empresa Comercial HQ ORBIS, busca Encargada Administrativa/o. para integrarse a nuestro equipo de trabajo.

Principales funciones:

-Gestión de Remuneraciones y Personal: Pago de sueldos y anticipos, emisión de documentos laborales, entrega y compra de EPP, finiquitos, y coordinación con prevencionistas.
-Gestión de Compras Nacionales e Internacionales: Solicitud de cotizaciones, creación de códigos, seguimiento de compras, coordinación logística y contacto con proveedores (nacionales y extranjeros).
-Facturación y Cobranza: Emisión de facturas, envío a clientes y constructoras, seguimiento de cobros y control de facturas sin movimiento.
-Control Financiero y Contable: Elaboración de balances mensuales y reportes de ventas.
-Soporte Administrativo General: Compras varias, cotizaciones, reservas y respuesta a solicitudes generales.
-Coordinación de Reuniones y Agendas: Organización de reuniones internas, con regiones o clientes, seguimiento de temas comerciales, técnicos y de pagos.
Control de Inventarios y Logística: Ajustes de inventario, elaboración de etiquetas, seguimiento de stock, revisión de planillas y coordinación con bodega.

Requisitos:
>Orientación al servicio, capacidad de trabajar en equipo, orden y PROACTIVIDAD.
>Experiencia mínima en cargos similares de 2 años.
>Estudios superiores en Secretariado ejecutivo, Administración de empresas o afines.
>Manejo de Microsoft Office nivel avanzado (requisito necesario). Excluyente Excel avanzado
>En caso de ser extranjera, debe poseer residencia (visa) definitiva.


Se ofrece:

- Horario de trabajo: 40 horas semanales, de Lunes a Viernes.
- Beneficios:
o Convenios: Caja compensación Los Andes, Convenio con clínica dental y programa de vacunación anual.
o Desarrollo profesional: cursos de capacitación técnicos y comerciales
o Beneficios extra: días administrativos por días de inventarios.
o Aguinaldo de Fiestas Patrias
- Formar parte de una empresa con un excelente ambiente laboral
- Integrarse a una empresa en crecimiento, con excelentes proyecciones en el mercado

Tipo de contrato: Plazo fijo, luego indefinido.
Horario: De lunes a viernes de 09:00 a 17:30 horas, con 30 minutos de colación.
Lugar de trabajo: San Miguel
Modalidad: Presencial.
Sueldo líquido ofrecido: $850.000.-