Neumachile
Asistente de Gerencia
Descripción del trabajo
Brindar apoyo administrativo y de recepción a la empresa, asegurando una adecuada atención a clientes internos y externos, gestionando llamadas, correspondencia y documentación, además de colaborar en tareas administrativas que contribuyan al correcto funcionamiento de la organización.
Funciones Principales
Gestionar la agenda de la Gerencia (reuniones, viajes, compromisos y actividades).
Preparar, organizar y coordinar reuniones internas y externas, incluyendo logística y material de apoyo.
Elaborar informes, presentaciones, actas y documentación requerida por la Gerencia.
Filtrar y gestionar correos electrónicos, llamadas y solicitudes dirigidas a la Gerencia.
Coordinar viajes, alojamiento y traslados cuando corresponda.
Apoyar en el seguimiento de proyectos y compromisos definidos por la Gerencia.
Mantener actualizado y ordenado el archivo documental (físico y digital).
Servir de nexo entre la Gerencia y las distintas áreas de la organización.
Apoyar en la elaboración de reportes de gestión, indicadores y presentaciones ejecutivas.
Velar por la confidencialidad de la información y la adecuada comunicación hacia dentro y fuera de la empresa.
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Asistente de Gerencia