En Universidad de Viña del Mar nos encontramos en búsqueda de un(a): Asistente de Certificación para la Oficina de Certificación, Registro y Grados, perteneciente a la Secretaría General.
 Funciones:
1.Gestión y emisión de documentos académicos: Entregar documentos solicitados por estudiantes y exalumnos; emitir diplomas de títulos y grados; confeccionar nóminas de estudiantes aptos para titularse o graduarse, incluyendo distinciones y calificaciones finales; gestionar solicitudes especiales como títulos póstumos o re-confección de diplomas.
2.Coordinación de ceremonias y protocolos: Abastecer diplomas en escenario, coordinar la organización de estudiantes y asegurar el cumplimiento del protocolo durante las ceremonias de titulación y graduación.
3.Validación, seguimiento y administración: Analizar y ejecutar mecanismos de validación de títulos y grados; realizar seguimiento de documentos emitidos; ingresar y actualizar estados de pregrado y postgrado en el sistema Banner; remitir nóminas y certificados a unidades correspondientes.
4.Atención y apoyo a la comunidad: Atender consultas de estudiantes, exalumnos y público en general a través de correo institucional, plataformas del CSE y otros canales; preparar informes internos y colaborar en proyectos del área.