Caf Capital
Asistente Administrativo y de Operaciones
Descripción del trabajo
Asistente Administrativo y de Operaciones
Ubicación: Las Condes Santiago, RM
Modalidad: Presencial
Jornada: Completa
Descripción del cargo:
Buscamos un(a) Asistente Administrativo(a) y de Operaciones para apoyar directamente a la jefatura en la gestión de diversas empresas del grupo, pertenecientes a distintos rubros (agrícola y de alojamientos turísticos).
El cargo requiere una persona organizada, proactiva y con capacidad para coordinar múltiples tareas simultáneamente, manteniendo una comunicación fluida con proveedores, colaboradores, jefatura y equipo interno.
Principales funciones:
- Solicitud de cotizaciones y contacto con proveedores.
- Compra de insumos y materiales, tanto presenciales como en línea.
- Coordinación de pagos: solicitudes al área contable, seguimiento de transferencias y control de rendiciones.
- Apoyo en gestiones de recursos humanos: solicitud de pagos de nómina, control de asistencia, entre otros.
- Carga y seguimiento de rendiciones de gastos en el sistema interno.
- Apoyo administrativo a empresa agrícola y empresa de alojamientos turísticos.
- En el área de alojamientos: coordinación de limpieza y mantenciones, comunicación con anfitriones, control de reservas a través del sistema Frontdesk Master, atención de consultas de huéspedes por OTAs (Airbnb, Booking, etc.).
* Colaborar en cualquier otra tarea o gestión administrativa que su jefatura considere necesaria para el cumplimiento de los objetivos del área.
Requisitos:
- Experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos o de coordinación.
- Manejo intermedio de Excel y herramientas de Office.
- ideal manejo de Google drive
- Ideal experiencia en gestión de proveedores, compras o coordinación operativa.
- Deseable conocimiento o interés en el rubro agrícola o turístico.
- Alto nivel de responsabilidad, discreción y capacidad para priorizar tareas.
Ofrecemos:
- Estabilidad laboral y ambiente de trabajo colaborativo.
- Oportunidad de aprendizaje en distintos rubros empresariales.
- Oficina ubicada en Santiago.
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