Funciones del cargo:
Gestión de compras:
Solicitar cotizaciones a distintos proveedores según las necesidades de la empresa.
Comparar precios, condiciones de entrega y calidad de productos o servicios.
Realizar pedidos y hacer seguimiento a la recepción oportuna de los insumos adquiridos.
Mantener actualizada la base de datos de proveedores.
Registro contable y digitación:
Ingresar las órdenes de compra, facturas y otros documentos relacionados al sistema contable.
Verificar que los datos digitados sean correctos y estén respaldados por la documentación correspondiente.
Apoyar en la organización y archivo de documentos contables.
Apoyo administrativo general:
Realizar trámites en instituciones públicas o privadas (entrega de documentos, solicitudes, pagos, etc.).
Asistir en la elaboración de informes administrativos y de control de gastos.
Colaborar con otras áreas en tareas administrativas según se requiera.
Gestión documental:
Mantener ordenado el archivo físico y digital de documentación relacionada con compras y trámites administrativos.
Asegurar la correcta conservación y confidencialidad de la información.
Comunicación y coordinación:
Coordinar con proveedores y otros colaboradores internos para asegurar el cumplimiento de los procesos.