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Secretaria Recepcionista

Descripción del trabajo



Objetivo del Cargo 
Brindar apoyo administrativo y de recepción a la empresa, asegurando una adecuada atención a clientes internos y externos, gestionando llamadas, correspondencia y documentación, además de colaborar en tareas administrativas que contribuyan al correcto funcionamiento de la organización. 
 
Funciones Principales 
Recibir, atender y derivar llamadas telefónicas y visitas presenciales. 
Gestionar el ingreso y despacho de correspondencia (física y digital). 
Coordinar agendas, reuniones y salas de reuniones. 
Apoyar en la redacción, digitación y archivo de documentos. 
Mantener actualizados registros y bases de datos (contactos, proveedores, clientes, etc.). 
Coordinar logística básica de reuniones (café, agua, insumos de oficina). 
Administrar material de oficina y solicitar reposiciones cuando corresponda. 
Brindar apoyo administrativo a las distintas áreas cuando sea requerido. 
Resguardar la confidencialidad de la información que maneje. 
Velar por el correcto funcionamiento de la recepción y proyectar una buena imagen de la empresa. 



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